Privacybeleid

Zotte Zomer Ronse 2026 hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en aan jouw privacy. In dit privacybeleid leggen we duidelijk uit welke gegevens we verzamelen, waarom we ze verwerken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Verwerkingsverantwoordelijken

Hoofdorganisator:

Stad Ronse
Grote Markt 12, 9600 Ronse
Ondernemingsnummer (KBO/BCE): BE 0207.475.557
E-mail: info@ronse.be
Telefoon: +32 55 23 27 11
Website: www.ronse.be

Uitvoerende partner:

Bright Events
[Adres in te vullen]
Ondernemingsnummer (KBO/BCE): [KBO-nummer in te vullen]
E-mail: info@brightevents.be
Website: www.brightevents.be

Contact privacy (DPO): [DPO-contactpersoon Stad Ronse] — info@ronse.be · +32 55 23 27 11

2. Welke gegevens verzamelen we?

• Formuliergegevens — bij partnerbrochure-aanvraag of contactbericht: naam, bedrijf (optioneel), e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), gekozen formule of onderwerp, bericht.
• Technische gegevens — IP-adres en User-Agent tijdelijk voor anti-spam rate-limiting (max 1 u in geheugen, niet permanent opgeslagen).
• Statistische gegevens — alleen na consent: anonieme website-statistieken via Google Analytics 4 en/of Meta Pixel.

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

• Beantwoorden van jouw partneraanvraag of contactbericht.
• Versturen van de partnerbrochure en eventuele opvolg-communicatie.
• Anonieme statistische analyse (enkel na consent).
• Verbeteren van de website en het festivalaanbod.

4. Wettelijke grondslag

De verwerking gebeurt op basis van jouw toestemming (cookies en analytics) en op basis van het gerechtvaardigd belang van de organisatie om partnerships en contact te beheren (formuliergegevens).

5. Bewaartermijn

Formuliergegevens bewaren we maximaal 5 jaar na het laatste contactmoment. Daarna worden ze automatisch verwijderd. Analytics-gegevens volgens de standaardinstellingen van Google Analytics 4 (typisch 14 maanden).

6. Doorgifte aan derden

We verkopen jouw gegevens nooit. Beperkte gegevens kunnen gedeeld worden met onze technische dienstverlener (hosting en e-mail), Google Analytics (alleen na consent, geanonimiseerd), en bevoegde overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw gegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen ("recht op vergetelheid"), de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken, jouw gegevens te laten overdragen (dataportabiliteit), en jouw eerder gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Stuur hiervoor een e-mail naar info@ronse.be.

8. Klacht indienen

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem eerst contact met ons op. Vind je dat we onvoldoende reageren? Dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be · Tel: +32 2 274 48 00
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden onmiddellijk gepubliceerd op deze pagina. Bekijk regelmatig de datum onderaan voor de laatste versie.